Pliego de contratación CEP| Potenciación del conocimiento de los productos y las ventajas competitivas de las empresas en la Euroregión en mercados de destino

La Confederación de Empresarios de Pontevedra (CEP)y tal y como viene reflejado en la memoria de candidatura del proyecto Poctep, considera necesario contratar los servicios de una asistencia técnica externa que permita realizar dentro del calendario establecido en el proyecto determinadas actividades priorizadas para su ejecución durante el año 2020.

Las actividades son las siguientes:
Dentro de la Actividad 4: “Potenciación del conocimiento de los productos y las ventajas competitivas de las empresas de la eurorregión en mercados de destino” se realiza un Evento de posicionamiento en el Exterior.
La CEP tiene en esta actividad la responsabilidad de realizar un evento en el que participen y se beneficien un grupo mínimo de diez (10) PYMES de la Eurorregión.
Para realizar esta actividad convenientemente la empresa adjudicataria deberá proponer un equipo de trabajo que pueda tener contacto continuo directo con las
empresas con las que se trabaja tanto en la Eurorregión como en el país objetivo, México.
 Tareas a realizar por la empresa adjudicataria:
  1.  Prospección, seguimiento y apoyo en el reclutamiento de pymes tanto de la Eurorregión como del Bajío mexicano. Las pymes de la
    Eurorregión deberán ser 10 –incluyendo pymes tanto de Galicia como del norte de Portugal. La adjudicataria podrá contar con una base de empresas que ya participan en el proyecto Ecicii Plus que le será proporcionada por la CEP. En caso de no ser suficientes para realizar laactividad la adjudicataria seleccionará y registrará nuevas empresas para incorporar al Ecicii Plus y poder realizar convenientemente las acciones con el número comprometido de PYMES. A su vez las contrapartes del Bajíodeberán estar testadas previamente en su interés bien de compra de bienes y/o servicios, creación alianzas o realizar operaciones detransferencia de tecnología con las pymes participantes. Estas contrapartes se seleccionaran en el número suficiente para que cada PYME de la Eurorregión pueda interactuar con, por lo menos, una de ellas siempre que
    esta tenga interés real. A las pymes de la Eurorregión se les entregará, con la anticipación suficiente, un dossier de las empresas y/o instituciones con las que se reunirán virtualmente y tendrán derecho a hacer una selección con las que son de su interés, pudiendo incluso no seleccionar ninguna
    (siempre de forma justificada) motivo por el cual la adjudicataria tendría que seguir seleccionando contrapartes del interés de la pyme hasta encontrar la/s adecuada/s.
  2. Prospección y reclutamiento de organismos e instituciones. La adjudicataria deberá seleccionar a representantes institucionales o de
    organismos de cooperación económica para que participen en el posicionamiento de marca de la Eurorregión y/o de las pymes participantes,
    bien con charlas durante el evento bien con reuniones B2B con las pymes interesadas.
  3. Creación de una exposición de productos y/o servicios con su correspondiente soporte web. Esta exposición incluirá a cada PYME
    participante de la Eurorregión, con los productos/servicios que quieran exponer y/o mostrar. Esta exposición será exhaustiva en lo que se refiere a las pymes y, así mismo, incluirá a las contrapartes del Bajío, es decir, incluirá todos los datos relevantes para una buena ínter actuación durante
    el evento así como para poder continuar la relación con posterioridad al mismo. Las contrapartes del Bajío serán incluidas, con su consentimiento
    autorizado, en la base de datos de Agentes en el Exterior que forma parte del proyecto Ecicii Plus y que está a disposición de cualquier pyme de la
    Eurorregión participante en el proyecto.
  4. Coordinación y supervisión de las conferencias y reuniones B2B. Previo a la celebración del evento la adjudicataria deberá coordinar con las
    contrapartes y las pymes participantes las conferencias y reuniones que se vayan a desarrollar durante el evento mismo. Igualmente durante el
    desarrollo del mismo serán los responsable de que se realicen convenientemente todas las conexiones como es debido y en su momento
    justo.
  5. La empresa adjudicataria se compromete a emitir un informe final completo de toda la actividad realizada detallando paso a paso como se
    realizó la captación y selección de las pymes participantes, incidencias durante el proceso, visitas a empresas realizadas, reuniones mantenidas,
    evolución de todo el proceso así como resultado final de todo el procedimiento, de igual manera incluirá cualquier otra cuestión que
    considere de relevancia en la planificación y ejecución de la acción. Así mismo dará cumplido informe del desarrollo del evento, participantes y
    acreditaciones correspondientes de las participaciones, mediante documento firmado expresamente por los participantes así como con el
    informe de la plataforma utilizada. Este informe se elaborará a fines de justificación de la acción frente a las autoridades de gestión del Ecicii Plus,
    autoridades de gestión de los proyectos Poctep. El informe deberá ser revisado y aprobado por la CEP antes de su aceptación final.

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